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Absagen für Ihren Chef
So sagen Sie gelungen ab
Dass es nicht einfach ist, einen vereinbarten Termin zu stornieren,
ist klar. Die Gründe für die Absage sind sehr unterschiedlich: Mal
ist wirklich etwas Unvorhergesehenes dazwischen gekommen, mal
fällt dem Chef kurzfristig ein, dass er einfach keine Lust hat. In jedem
Fall sind Sie es, die die Absage formulieren muss. Da Terminplanung
ohnehin sehr zeitintensiv ist, sollten Sie nicht unnötig Zeit
mit dem Verfassen von höflichen und passenden Absagebriefen
verbringen. Unsere Musterbriefe enthalten Formulierungen für die
unterschiedlichsten Gelegenheiten. Die Absagetexte sind auch auf
andere Gelegenheiten anwendbar – mixen ist also erlaubt und erwünscht.
Das sollten Sie rund um die Absage beachten
- Wählen Sie die E-Mail-Absage nur dann, wenn Sie auch sonst per E-Mail mit dem Empfänger kommunizieren.
- Besonders wichtige Absagen sollten immer per Brief versandt werden.
- Vermeiden Sie typische Floskeln wie: „Wegen eines anderen wichtigen Termins ist mir die Teilnahme leider nicht möglich.“ – Das schreiben alle.
- Rein geschäftliche und dazu noch altmodische Formulierungen wie „Bezug auf Ihre freundliche Einladung nehmend ...“ sind unangebracht und tabu.
- Formulieren Sie individuell und persönlich – das macht die Absage glaubhaft.
- Sagen Sie rechtzeitig ab. Kurzfristige Absagen – gar nach Ablauf der Antwortfrist – sind unhöflich.
- Seien Sie sensibel bei der Nennung des Grundes, weshalb Sie absagen. Der Empfänger hat vielleicht kein Verständnis für Ihren anderen „wichtigen“ Grund.
- Bei besonders wichtigen Terminen sollten Sie sichergehen, dass die Absage den Empfänger erreicht hat. Rufen Sie der Einfachheit halber kurz an.
Absagen für Ihren Chef – Vorlagen und Muster
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Empfänger und Absender der jeweiligen Briefe lassen sich leicht anpassen.
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Der angegebene Preis bezieht sich auf die Kosten für den einmaligen Bezug und die unbegrenzte Nutzung des jeweiligen Briefs.
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Englische und amerikanische Vorlagen
Die Autorin der englischen Briefe, Anne Hodgson, ist Kulturhistorikerin, in Washington D. C. geboren und lebt seit 1981 in Deutschland. Sie arbeitet als Trainerin für Englisch als Geschäftssprache und bereitet Teilnehmerinnen auf die IHK-Prüfung zur Fremdsprachenkorrespondentin vor.
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Empfänger und Absender der jeweiligen Briefe lassen sich leicht anpassen.
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Der angegebene Preis bezieht sich auf die Kosten für den einmaligen Bezug und die unbegrenzte Nutzung des jeweiligen Briefs.
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Der SekretärinnenBriefeManager