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Bittschreiben
So formulieren Sie Bittschreiben wirkungsvoll
Hugo R. hat ein Problem: Seine kleine Kunstschmiede steckt vorübergehend in Zahlungsschwierigkeiten; deshalb kann er die Rechnung eines Lieferanten nicht bezahlen,
obwohl sie längst fällig ist. Er ist sicher, dass er sein Liquiditätsproblem in den Griff bekommt, wenn sein Geschäftspartner Rudolf L. ihm entgegenkommt. Aber wie soll er sein Anliegen formulieren?
Eine schwierige Sache, werden Sie sagen es gibt einfachere Bitten. Doch bedenken Sie: „Wer selbst verzagt im Bitten, macht den anderen beherzt im Abschlagen.“
Es lohnt sich also, sich zu informieren, wie man eine Bitte am wirkungsvollsten formuliert.
Das Spektrum der Gelegenheiten für Bitten im Arbeits- und Geschäftsleben ist breit.
Ihre Brief-Bausteine für Bittschreiben, die ihren Zweck erreichen
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A
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Anlass/Grund für die Bitte, Umstände
Sehr geehrter Herr Lehmann,
wegen der schlechten Zahlungsmoral eines Großkunden bin ich aktuell in Schwierigkeiten: Da zur gleichen Zeit ein Kredit fällig ist und die Bank sich angesichts von Basel II weigert, mir Verlängerung zu gewähren, befinde ich mich vorübergehend selbst in Zahlungsnöten. Deshalb bin ich leider nicht in der Lage, den ausstehenden Betrag von 2.730,60 Euro lt. Ihrer Rechnung 47/3, fällig seit 7. Februar 20.., pünktlich zu zahlen.
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B
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Vortragen der eigentlichen Bitte
Ich bitte Sie deshalb selbst um einen Zahlungsaufschub von vier Wochen.
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C
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Motiv oder Anreiz für den Empfänger
Es fällt mir nicht leicht, Sie um diesen Gefallen zu bitten. Unsere langjährige Geschäftsverbindung war bisher ungetrübt. Sie kennen mich als zuverlässigen Kunden, der die empfangenen Leistungen bislang immer pünktlich bezahlt hat.
Das soll in Zukunft auch wieder so sein!
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D
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Aussprechen der Hoffnung auf Erfüllung
Ich bitte Sie nur in der augenblicklichen Notsituation, mir entgegenzukommen.
Mit freundlichen Grüßen
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Bittschreiben – Vorlagen und Muster
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Empfänger und Absender der jeweiligen Briefe lassen sich leicht anpassen.
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Der angegebene Preis bezieht sich auf die Kosten für den einmaligen Bezug und die unbegrenzte Nutzung des jeweiligen Briefs.
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